Categoría: Suministros

Para comprobar la acreditación de suministros a clientes privados antes de licitar, debes verificar en el pliego de cláusulas administrativas particulares si se exige la relación de principales entregas. La normativa de contratación pública permite justificar estos suministros mediante un certificado expedido por el cliente privado o, a falta de este, mediante una declaración del empresario acompañada de la documentación acreditativa de las entregas. Identificar de forma anticipada las contrataciones afines a la actividad de tu empresa es el paso clave para preparar estos expedientes sin urgencias de última hora.

Medios de acreditación para clientes privados en la licitación

En las licitaciones públicas de suministros, la solvencia técnica evalúa la capacidad de la empresa para ejecutar la prestación contratada. Cuando la experiencia previa procede del sector privado, el artículo 89.1.a de la Ley de Contratos del Sector Público establece el marco aplicable para respaldar dichas operaciones:

• Certificado del cliente privado: Documento expedido de forma directa por la entidad o empresa privada compradora que acredita las fechas, la naturaleza del suministro y la realización del trabajo.
• Declaración con documentación justificativa: Si el comprador privado no emite el certificado, el licitador puede presentar una declaración responsable acompañada de los documentos obrantes en su poder que demuestren la ejecución real (como facturas emitidas, albaranes de entrega firmados o contratos comerciales).
• Periodo de referencia: Como regla general, se tienen en cuenta los suministros realizados en los últimos tres años, salvo que el pliego fije un periodo mayor para garantizar una competencia adecuada.
• Clasificación del producto: Para determinar si el suministro es de igual o similar naturaleza, el pliego atiende habitualmente a los tres primeros dígitos del código CPV, pudiendo recurrir también a clasificaciones como CNAE, UNSPSC o CPC.

Asimismo, en contratos no sujetos a regulación armonizada, si la pyme es de nueva creación (menos de cinco años de antigüedad), la ley contempla medios alternativos de acreditación técnica descritos en el propio artículo 89, sin exigir la relación de suministros previos.

Pasos concretos para comprobar y preparar la documentación

Para asegurar que las entregas previas a clientes privados resultan admisibles en un procedimiento abierto, se recomienda seguir una pauta ordenada de verificación:

1. Revisar las exigencias del pliego: Comprobar los valores mínimos exigidos en el anuncio o en el pliego. Si el pliego no especifica una regla concreta, se aplica la norma subsidiaria legal, donde la acreditación requiere un importe acumulado en el año de mayor ejecución igual o superior al porcentaje fijado sobre el valor del contrato.
2. Verificar la equivalencia del código CPV: Confirmar que los productos entregados a los clientes privados corresponden a los mismos códigos de clasificación previstos en la licitación.
3. Solicitar los certificados con antelación: Dirigirse a los responsables de compras de las empresas privadas para pedir la emisión del certificado formal de buena ejecución.
4. Recopilar justificantes alternativos: Si el certificado privado no llega a tiempo, organizar las facturas y albaranes que prueben la entrega material, junto con una declaración formal del representante de la pyme.
5. Cotejar la documentación global de solvencia: Integrar estos justificantes dentro del expediente general siguiendo las pautas habituales sobre acreditación de solvencia técnica en suministros.

Tabla de comprobación previa de documentación de clientes privados

Esta tabla recoge los elementos clave para verificar la validez de los justificantes ante la mesa de contratación:

Documento	Requisito principal	Alternativa en clientes privados
Certificado del cliente	Emisión formal firmada por la entidad compradora	Declaración responsable del licitador con pruebas
Facturas y albaranes	Detalle de productos, fechas y recepción conforme	Documentación contable y mercantil obrante en la pyme
Código de clasificación	Coincidencia con los tres dígitos del CPV del pliego	Sistemas alternativos fijados expresamente en el PCAP

Ejemplo práctico hipotético de acreditación

Consideremos un ejemplo expresamente hipotético de una pyme especializada en el suministro de componentes de iluminación industrial. La empresa desea concurrir a una licitación pública para la dotación de luminarias. Su experiencia previa más relevante proviene de contratos con dos cadenas de fábricas privadas.

Uno de los clientes privados emite un certificado de recepción a satisfacción en dos días. Sin embargo, la segunda empresa privada no responde a tiempo por cambios organizativos internos. Para no perder la licitación, la pyme reúne las facturas correspondientes, los albaranes de entrega sellados en almacén y redacta una declaración firmada por su administrador. Al presentar ambos bloques documentales en el sobre de solvencia, la pyme cumple con las exigencias del artículo 89.1.a sin depender del visado de la segunda firma privada.

Recomendaciones organizativas para la pyme

Más allá de las obligaciones jurídicas del pliego, resulta conveniente aplicar ciertas prácticas de organización interna:

• Estructurar un archivo comercial por CPV: Clasificar las facturas y contratos privados según los códigos de producto más habituales en la contratación pública.
• Protocolizar la petición de certificados: Solicitar la firma del certificado privado inmediatamente tras completar cada pedido relevante, evitando esperas cuando se publica la licitación.
• Verificar la legibilidad de justificantes: Asegurar que las copias digitalizadas de facturas y albaranes muestran con claridad las fechas, conceptos y firmas de entrega.

Fuentes consultadas

La información legal sobre la acreditación de solvencia en contratos de suministro se basa en la siguiente fuente oficial:

• Boletín Oficial del Estado – Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (Artículo 89) (Fecha de consulta: 17 de octubre de 2026).

Para identificar oportunidades de contratación alineadas con tu actividad y revisar sus exigencias documentales, busca licitaciones para tu empresa y revisa sus requisitos de acreditación en el Radar gratuito de Ordenatec.

Para verificar si una licitación de suministro exige personal de montaje cualificado, debes examinar la sección de solvencia técnica y las condiciones de ejecución en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) antes de preparar tu propuesta. Identificar a tiempo si el contrato requiere trabajos de instalación y la adscripción obligatoria de técnicos evita sorpresas administrativas y permite valorar la capacidad de tu plantilla. Encontrar oportunidades de contratación acordes a la capacidad técnica de tu empresa es el paso esencial para competir con seguridad en el sector público.

Marco legal de la exigencia de personal en contratos de suministro

En el ámbito de la contratación pública en España, los contratos de suministro pueden incluir operaciones de colocación e instalación. Cuando esto sucede, el marco regulatorio permite al órgano de contratación establecer requisitos específicos sobre el equipo humano que ejecutará los trabajos.

De conformidad con el Artículo 76.1 de la LCSP, en los contratos de suministro que incluyan servicios o trabajos de colocación e instalación, la Administración puede exigir a las empresas que especifiquen en su oferta los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de la ejecución. Asimismo, el Artículo 76.2 de la LCSP habilita a los órganos de contratación a requerir un compromiso explícito de adscripción de medios personales o materiales suficientes, señalando que los pliegos pueden atribuir a dicho compromiso el carácter de obligación contractual esencial o imponer penalidades en caso de incumplimiento.

Por otro lado, el Artículo 122 de la LCSP determina que el PCAP contiene los criterios de solvencia, los pactos y las condiciones definidoras de los derechos y obligaciones de las partes. Es en este documento donde quedan reguladas las exigencias concretas que vinculan a la empresa licitadora.

Recomendación de organización: Se aconseja confeccionar un registro interno con las titulaciones, acreditaciones de prevención de riesgos y certificados técnicos de los operarios de la pyme. Si deseas profundizar en la preparación documental de la solvencia, puedes consultar nuestra guía sobre cómo acreditar la solvencia técnica en licitaciones de suministro de equipamiento.

Pasos para analizar el pliego antes de licitar

Para garantizar que tu empresa cumple con las exigencias relativas al personal de montaje sin incurrir en riesgos contractuales, es recomendable seguir un procedimiento ordenado de revisión:

1. Localizar el PCAP y el PPT: Descarga la documentación completa del expediente desde la plataforma de contratación correspondiente.
2. Comprobar la cláusula de solvencia técnica: Revisa si el PCAP exige títulos académicos, certificaciones del fabricante o experiencia mínima en montaje al personal asignado.
3. Verificar el compromiso de adscripción de medios: Confirma si se exige aportar una declaración firmada comprometiéndose a adscribir operarios concretos durante toda la vigencia del contrato.
4. Evaluar la proporcionalidad de la exigencia: La exigencia de adscripción de medios debe ser razonable, justificada y proporcional al objeto del contrato, garantizando la libre concurrencia según el Artículo 76.3 de la LCSP.
5. Revisar el régimen de penalidades: Comprueba qué consecuencias fija el pliego si se sustituye al personal asignado sin autorización previa del órgano de contratación.

Ejemplo práctico de revisión de pliego

A continuación se expone un caso expresamente hipotético para ilustrar el proceso de verificación en una pyme:

Imaginemos una empresa especializada en la comercialización de equipamiento informático e instrumental para aulas formativas. Al estudiar los pliegos de un expediente de suministro de ordenadores e impresoras 3D, la empresa advierte en el PCAP una cláusula que exige el montaje en mesa, conexionado de red y calibración inicial. El pliego estipula expresamente el compromiso de adscribir dos técnicos informáticos con certificación en sistemas antes del inicio de los trabajos. Gracias a la revisión previa, la pyme identifica este requisito con dos semanas de antelación, confirma la disponibilidad de sus técnicos titulados e incluye el compromiso firmado en la documentación requerida.

Checklist de comprobación rápida para pymes

Utiliza la siguiente tabla para estructurar la revisión de tu equipo técnico antes de presentar la oferta:

Elemento a verificar	Ubicación en el pliego	Acción recomendada
Trabajos de instalación integrados	PPT (Objeto del contrato)	Identificar si el suministro incluye montaje, fijación o puesta en marcha.
Nombres y cualificación del personal	PCAP (Solvencia técnica)	Recopilar títulos, certificados profesionales y currículos requeridos.
Compromiso de adscripción obligatoria	PCAP (Cláusulas especiales)	Preparar y firmar la declaración formal de medios dedicados.
Carácter de obligación esencial	PCAP (Penalidades y resolución)	Analizar las sanciones por sustitución no autorizada de personal.

Siguiente paso para tu empresa

Para evitar imprevistos con las exigencias técnicas y los plazos de presentación, busca licitaciones para tu empresa y revisa sus fechas de cierre en nuestro Radar gratuito para encontrar licitaciones relacionadas con tu actividad.

Fuentes consultadas

Las afirmaciones legales de este artículo se basan en la normativa oficial vigente:

• Boletín Oficial del Estado: Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (Artículos 76 y 122). Texto consolidado verificado el 15/10/2026.

Para verificar si una empresa adjudicataria de bienes consumibles debe constituir la garantía definitiva del 5 %, es necesario examinar el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) de la licitación. Buscar oportunidades de contratación pública adaptadas a la actividad de tu empresa facilita anticipar los requerimientos administrativos y de liquidez de cada contrato.

La regla general y la exención en suministros consumibles

De acuerdo con el artículo 107.1 de la Ley de Contratos del Sector Público, los licitadores que presenten la mejor oferta deben constituir, con carácter general, una garantía definitiva del 5 % del precio final ofertado (excluido el IVA). En los casos en que el precio se configure mediante precios unitarios, el importe de esta garantía se calcula sobre el presupuesto base de licitación, IVA excluido.

Sin embargo, el propio texto legal otorga al órgano de contratación la facultad discrecional de eximir al adjudicatario de esta obligación. Para aplicar esta excepción, la norma exige que la decisión se justifique adecuadamente en el PCAP. Esta posibilidad se contempla especialmente para los contratos de suministro de bienes consumibles cuya entrega y recepción deba realizarse con anterioridad al pago del precio por parte de la Administración.

Por su parte, el artículo 122 de la LCSP regula el contenido de los pliegos de cláusulas administrativas particulares, estableciendo que estos se aprueban previamente a la licitación y que sus cláusulas forman parte integrante del contrato. De ello se deriva que la exención no se aplica por defecto o de forma automática por la mera naturaleza del bien: debe constar expresamente motivada y redactada en el clausulado del pliego.

Pasos para comprobar la exención en el pliego

Para asegurar que tu pyme evalúa correctamente las condiciones de la licitación antes de presentar la propuesta, se recomienda seguir estos pasos organizativos:

1. Localizar la cláusula de garantías en el PCAP: Accede al cuadro de características o a la sección del pliego dedicada a las garantías requeridas.
2. Revisar la secuencia de entrega y pago: Confirma en el Pliego de Prescripciones Técnicas y en el PCAP que el esquema de ejecución establece la entrega e inspección de los bienes consumibles antes del abonado de las facturas.
3. Verificar la motivación expresa: Comprueba si el órgano de contratación ha incluido una justificación motivada para dispensar la garantía definitiva o si, por el contrario, exige el depósito ordinario.
4. Analizar posibles garantías complementarias: Comprueba en el artículo 107.2 de la LCSP si el pliego fija una garantía adicional de hasta un 5 % extra por riesgos especiales o por haber incurrido la oferta en presunción de anormalidad.

Matices entre obligación legal y recomendación organizativa

Es indispensable diferenciar las exigencias marcadas por la ley de la gestión práctica de la licitación:

• Obligación jurídica: Si el PCAP no recoge expresamente la exención, la exigencia de la garantía definitiva es plenamente obligatoria para el adjudicatario, independientemente de que se trate de material consumible entregado antes del cobro.
• Recomendación de organización: Si detectas que la entrega es previa al pago pero el pliego exige garantía, es aconsejable formular una solicitud de aclaración durante el plazo habilitado para consultas en el perfil de contratante antes de que finalice el plazo de presentación de ofertas. Para asegurar la idoneidad técnica del contrato, recuerda verificar los códigos CPV en pliegos de suministros antes de estructurar tu oferta.

Tabla de verificación previa de garantías en suministros

Esta tabla permite auditar de forma rápida las cláusulas sobre garantías en licitaciones de bienes consumibles:

Punto de revisión	Criterio legal o técnico	Verificación en PCAP
Naturaleza del bien	Bien consumible con entrega previa al pago	Comprobar el calendario de recepciones en el pliego técnico.
Exención de garantía	Motivación explícita según art. 107.1 LCSP	Confirmar si el PCAP exime formalmente del depósito de la garantía.
Cálculo de importe	5 % sobre oferta final o presupuesto base	Revisar si aplica precio cerrado o precios unitarios.
Garantía complementaria	Hasta 5 % extra por riesgo o baja anormal (art. 107.2 LCSP)	Verificar que no se exijan depósitos adicionales motivados.

Ejemplo hipotético de revisión en una pyme

Imaginemos un supuesto estrictamente hipotético: una pyme dedicada al suministro de papelería para un ayuntamiento analiza una licitación. El pliego técnico exige que el material consumible se entregue en la sede municipal e inspeccione en los primeros cinco días de cada mes, procediendo al pago tras la conformidad de la entrega. Al revisar el PCAP, la empresa comprueba que el órgano de contratación ha incluido una cláusula específica citando la facultad de exención del artículo 107.1 de la LCSP, justificando que la entrega previa al pago elimina el riesgo de incumplimiento. En este caso, la pyme confirma que no requerirá inmovilizar liquidez ni solicitar un aval bancario para la garantía definitiva.

Siguiente paso

Revisar las cláusulas sobre garantías permite anticipar la tesorería necesaria para acudir a la contratación pública. Busca licitaciones para tu empresa y revisa sus fechas de cierre en nuestro Radar gratuito para identificar las mejores oportunidades del sector público.

Fuentes consultadas:

• BOE – Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (Artículos 107 y 122) (Consultado el 12 de octubre de 2026).

Para verificar si los códigos CPV de tus entregas anteriores acreditan la solvencia técnica en un contrato de suministro, debes comparar los códigos exigidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) con la clasificación de tus ejecuciones previas. Detectar a tiempo los códigos CPV requeridos en cada procedimiento te ayuda a seleccionar con rigor las oportunidades adecuadas para tu pyme.

El artículo 89 de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) regula la solvencia técnica en los contratos de suministro. La norma establece que, para determinar si un suministro anterior es de igual o similar naturaleza al objeto del contrato, el pliego puede recurrir al Vocabulario Común de Contratos Públicos (CPV) o a otros sistemas de clasificación como UNSPSC, CPC o CNAE.

Una regla legal básica es la regla supletoria: en defecto de previsión expresa en el pliego sobre el grado de similitud, la ley indica que se atenderá a los tres primeros dígitos de los respectivos códigos CPV. Asimismo, el artículo 122 de la LCSP determina que los criterios de solvencia deben incluirse obligatoriamente en el PCAP, cuyas cláusulas forman parte integrante del contrato. Para ampliar información sobre los medios de acreditación en equipamiento, conviene revisar también cómo acreditar la solvencia técnica en licitaciones de suministro de equipamiento.

Pasos para comprobar tus códigos CPV en la licitación

1. Localizar la cláusula de solvencia técnica en el PCAP: Busca la sección dedicada a los medios de acreditación de la solvencia técnica dentro de las cláusulas del pliego administrativo.
2. Identificar el código CPV de la licitación: Comprueba el código principal y los códigos secundarios asignados al contrato en el anuncio o pliego.
3. Verificar el criterio de similitud fijado por el órgano de contratación: Revisa si el pliego exige coincidencia a nivel de grupo, clase o si acepta explícitamente otras clasificaciones equivalentes.
4. Aplicar la regla por defecto si el pliego guarda silencio: Si el PCAP no especifica la regla de similitud, comprueba si tus suministros previos comparten los 3 primeros dígitos del CPV con la licitación.
5. Cotejar tus certificados de buena ejecución: Asegúrate de que los certificados de clientes reflejen con claridad la naturaleza del producto entregado.

Matriz de comprobación de solvencia por CPV

A continuación se presenta una guía de verificación para analizar el encaje de tu experiencia previa según las estipulaciones del pliego:

Escenario del pliego	Obligación legal / Regla	Recomendación organizativa
PCAP especifica códigos CPV exactos	Exigencia delimitada por el pliego (Art. 122 y 89 LCSP).	Comprobar si los certificados de clientes describen adecuadamente las entregas.
PCAP no especifica regla de similitud	Se aplican los 3 primeros dígitos del CPV (Art. 89.1.a LCSP).	Filtrar las entregas previas cuya raíz de 3 dígitos coincida con el contrato.
PCAP admite CNAE o UNSPSC	Admitido legalmente si garantiza competencia (Art. 89.1.a LCSP).	Preparar la equivalencia documental entre la clasificación y tus facturas.

Ejemplo hipotético de verificación de CPV

Supongamos que una empresa suministradora de equipos informáticos analiza una licitación cuyo código CPV principal consignado en el anuncio es el 30200000. La pyme cuenta con certificados de entregas anteriores en las que prestó suministros de periféricos bajo el código CPV 30230000.

Al revisar el PCAP, la pyme observa que el pliego no concreta un criterio especial de similitud. Aplicando la regla legal del artículo 89.1.a de la LCSP, se toman en consideración los tres primeros dígitos del CPV ("302"). Como ambas prestaciones comparten la raíz "302", las entregas anteriores resultan válidas para fundamentar la solvencia técnica, siempre que cumplan el resto de requisitos del procedimiento.

Recomendaciones para organizar tu documentación previa

Como recomendación organizativa, conviene mantener un archivo actualizado de todos los contratos ejecutados por tu empresa en los últimos tres años, ordenado por códigos CPV de 3 y 5 dígitos. Esta sistemática interna agiliza la toma de decisiones cada vez que se publica una convocatoria.

Para conocer nuevas oportunidades acordes a tu actividad, el siguiente paso es buscar licitaciones para tu empresa y revisar sus requisitos de solvencia técnica. Puedes encontrar licitaciones para tu empresa de forma sencilla para analizar convocatorias afines a tu catálogo de productos.

Fuentes consultadas

Para la elaboración de esta guía se han consultado las siguientes fuentes oficiales:

• Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (Artículo 89) (consultado el 10/10/2026).
• Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (Artículo 122) (consultado el 10/10/2026).

Si un pliego menciona una marca, no basta con escribir «equivalente» junto al nombre de tu producto. Antes de preparar la oferta, identifica qué prestación se exige, qué documentación debes aportar y cómo vas a mostrar la correspondencia entre el requisito y tu solución.

Qué comprobar en la referencia a una marca

El artículo 126.6 de la LCSP limita las referencias a marcas o procedencias que favorezcan o descarten empresas o productos, con los matices y excepciones previstos en ese apartado. La referencia excepcional por imposibilidad de describir el objeto con precisión debe acompañarse de la mención «o equivalente». Esto no significa que cualquier alternativa de otra marca sea admisible por el mero hecho de ofrecerse.

Los apartados 7 y 8 regulan la prueba del cumplimiento o equivalencia en los supuestos de prescripciones funcionales y referencias técnicas que describen. Revisa cuál es el supuesto del expediente. Si el pliego resulta ambiguo, prepara una consulta por el canal del órgano de contratación: no conviertas tu interpretación comercial en una conclusión jurídica.

Prepara una matriz de correspondencia

Como herramienta interna, crea una tabla que permita a otra persona localizar cada evidencia. Copia el requisito sin abreviarlo de forma que cambie su sentido. Añade la página del pliego y distingue prestaciones mínimas de aspectos que reciben puntuación. La tabla organiza el trabajo, pero no sustituye los medios de prueba que correspondan.

Campo	Qué anotar
Requisito	Texto y página del pliego.
Solución	Modelo y característica concreta ofrecida.
Evidencia	Documento, versión y página donde se acredita.
Pendiente	Duda, responsable y siguiente comprobación.

Reúne documentos que respondan al requisito

Solicita al fabricante las fichas del modelo exacto que pretendes ofertar. Una descripción de una familia de productos puede dejar sin resolver qué prestaciones tiene la configuración elegida. Comprueba también que los documentos se refieren a la misma versión y que no se contradicen entre sí.

La documentación útil depende del expediente y de los medios de prueba aplicables. Una ficha comercial, un informe de ensayo o un certificado no son intercambiables por defecto. No presentes una lista de archivos sin explicar qué acredita cada uno. Conserva la documentación recibida y registra las aclaraciones pendientes antes de cerrar la propuesta.

Ejemplo hipotético de preparación

Una pyme de equipamiento detecta una referencia de producto en una licitación. Su alternativa ofrece prestaciones parecidas, pero la ficha entregada por el fabricante no especifica una dimensión exigida. El equipo marca ese punto como pendiente, solicita la ficha completa y revisa el régimen de equivalencia del pliego antes de decidir cómo formular la oferta.

El ejemplo ilustra una comprobación documental, no una aceptación garantizada. La pyme no modifica el requisito ni asegura que la similitud de uso sea suficiente. Si persiste la duda, la deja identificada y consulta por el cauce disponible, evitando que se pierda entre correos comerciales.

Lista de revisión antes de entregar

• ¿La referencia del producto coincide en todos los documentos?
• ¿Cada prestación exigida tiene una evidencia localizable?
• ¿Has separado requisitos mínimos y criterios de puntuación?
• ¿Las dudas se han contrastado con el pliego y sus aclaraciones?
• ¿La persona responsable ha revisado la versión final de la matriz?

Esta revisión es una propuesta de organización para preparar la documentación de equivalencia. No permite anticipar la admisión de una oferta ni reemplaza la valoración que corresponda en el procedimiento.

Fuentes y siguiente paso

Consulta los artículos 126 de la LCSP en el BOE. Texto consolidado consultado el 9 de octubre de 2026; para una decisión jurídica debe contrastarse la publicación oficial y el expediente concreto.

Si aún estás buscando una oportunidad, busca licitaciones relacionadas con tu empresa en el Radar gratuito y revisa después los requisitos de cada expediente. La búsqueda no acredita tu aptitud ni garantiza una adjudicación.

Como lectura complementaria, consulta nuestra guía relacionada con la preparación de licitaciones.

Para acreditar la solvencia técnica en un contrato de suministro de equipamiento, las pymes deben presentar la documentación exigida expresamente por el órgano de contratación en el pliego de la licitación, siendo la vía principal la relación de entregas previas avalada por certificados oficiales o declaraciones justificadas.

Medios legales para probar la solvencia técnica en suministros

La exigencia de solvencia en la contratación pública combina obligaciones jurídicas marcadas por la ley con recomendaciones de organización interna para cada empresa. De acuerdo con el Artículo 89 de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), la entidad contratante debe seleccionar en el pliego uno o varios medios específicos para que los licitadores acrediten su capacidad técnica. A continuación se detallan los supuestos regulados:

• Relación de suministros principales: Presentación de los principales suministros realizados en los últimos tres años (salvo que el órgano autorice un período mayor para favorecer la competencia), indicando importe, fecha y destinatario.
• Acreditación pública vs. privada: Cuando el destinatario sea una entidad del sector público, se exige certificado expedido o visado por el órgano competente. Si el cliente es privado, se aporta certificado de dicho sujeto o, en su defecto, una declaración del empresario acompañada de los documentos probatorios de la prestación.
• Criterio de semejanza de productos: El pliego determina la similitud del equipamiento mediante códigos como el Vocabulario Común de Contratos Públicos (CPV), UNSPSC, CPC o CNAE. Si el pliego no establece regla concreta, legalmente se atiende a los tres primeros dígitos del código CPV.
• Regla supletoria por falta de previsión: Si el pliego omite la indicación de medios, la solvencia se acredita mediante la relación de suministros en los tres últimos años cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de la anualidad media del contrato.
• Empresas de nueva creación: En los contratos no sujetos a regulación armonizada (no SARA), las pymes con antigüedad inferior a cinco años pueden acreditar su solvencia mediante medios alternativos (como personal técnico o certificados de calidad), sin que les sea aplicable la exigencia de una relación de entregas previas.
• Otros medios admitidos: Descripción de instalaciones, indicación del personal técnico disponible, muestras o fotografías auditables, controles oficiales de calidad y sistemas de gestión de la cadena de suministro.

Pasos concretos para estructurar la documentación de solvencia

1. Identificar los medios del pliego: Comprobar en las cláusulas administrativas si el órgano de contratación exige certificados de entregas anteriores o medios técnicos alternativos.
2. Verificar la equivalencia del producto: Comprobar los tres primeros dígitos del código CPV del pliego para asegurar que las ventas pasadas corresponden a la misma categoría técnica de equipamiento.
3. Recopilar y validar certificados: Solicitar los certificados correspondientes a clientes públicos o compilar facturas y albaranes firmados si el cliente fue una firma privada. Antes de enviar la documentación, conviene revisar el DEUC antes de presentar la solicitud final.
4. Verificar el régimen de la pyme: Si la empresa tiene menos de cinco años y la licitación no es SARA, seleccionar los medios alternativos previstos legalmente para evitar quedar excluida por falta de historial.

Caso práctico hipotético: adjudicación de equipamiento informático

Considérese el caso expresamente hipotético de la empresa ficticia Suministros Digitales Pyme S.L., creada hace tres años, que opta a un contrato de suministro de servidores convocado por un ayuntamiento.

El pliego de la licitación requiere acreditar solvencia mediante entregas de bienes del mismo grupo CPV en los últimos tres años. La empresa reúne un certificado de buena ejecución expedido por una universidad pública y dos declaraciones firmadas junto con facturas y resguardos de entrega a dos empresas privadas. Al coincidir los tres primeros dígitos del código CPV en todas las entregas, la pyme cumple con la exigencia legal sin necesidad de aportar documentación adicional no requerida.

Checklist de comprobación documental de solvencia

thead>tr>th>Origen del cliente / Tipo de pyme

th>Documento exigido por la LCSP

th>Punto clave a verificar

/thead>tbody>tr>td>Cliente del Sector Público

td>Certificado expedido o visado por el órgano competente

td>Firma oficial y coincidencia de fechas

td>Cliente Privado

td>Certificado del cliente o declaración con justificación

td>Adjuntar facturas o albaranes firmados

td>Empresa de nueva creación (< 5 años)

td>Medios técnicos alternativos (personal, muestras, etc.)

td>Solo aplicable en contratos no SARA

td>Omisión de medio en el pliego

td>Relación de suministros de los últimos 3 años

td>Alcanzar el 70 % de la anualidad media acumulada

/tbody>

Siguiente paso recomendación operativa

Para simplificar el seguimiento de licitaciones públicas acorde al perfil y equipamiento de tu pyme, puedes utilizar el Radar gratuito de Ordenatec y filtrar oportunidades según las clasificaciones CPV específicas de tu sector.

Fuentes oficiales consultadas el 7 de octubre de 2026: Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, Artículo 89 (Boletín Oficial del Estado).