Para comprobar la acreditación de suministros a clientes privados antes de licitar, debes verificar en el pliego de cláusulas administrativas particulares si se exige la relación de principales entregas. La normativa de contratación pública permite justificar estos suministros mediante un certificado expedido por el cliente privado o, a falta de este, mediante una declaración del empresario acompañada de la documentación acreditativa de las entregas. Identificar de forma anticipada las contrataciones afines a la actividad de tu empresa es el paso clave para preparar estos expedientes sin urgencias de última hora.
Medios de acreditación para clientes privados en la licitación
En las licitaciones públicas de suministros, la solvencia técnica evalúa la capacidad de la empresa para ejecutar la prestación contratada. Cuando la experiencia previa procede del sector privado, el artículo 89.1.a de la Ley de Contratos del Sector Público establece el marco aplicable para respaldar dichas operaciones:
- Certificado del cliente privado: Documento expedido de forma directa por la entidad o empresa privada compradora que acredita las fechas, la naturaleza del suministro y la realización del trabajo.
- Declaración con documentación justificativa: Si el comprador privado no emite el certificado, el licitador puede presentar una declaración responsable acompañada de los documentos obrantes en su poder que demuestren la ejecución real (como facturas emitidas, albaranes de entrega firmados o contratos comerciales).
- Periodo de referencia: Como regla general, se tienen en cuenta los suministros realizados en los últimos tres años, salvo que el pliego fije un periodo mayor para garantizar una competencia adecuada.
- Clasificación del producto: Para determinar si el suministro es de igual o similar naturaleza, el pliego atiende habitualmente a los tres primeros dígitos del código CPV, pudiendo recurrir también a clasificaciones como CNAE, UNSPSC o CPC.
Asimismo, en contratos no sujetos a regulación armonizada, si la pyme es de nueva creación (menos de cinco años de antigüedad), la ley contempla medios alternativos de acreditación técnica descritos en el propio artículo 89, sin exigir la relación de suministros previos.
Pasos concretos para comprobar y preparar la documentación
Para asegurar que las entregas previas a clientes privados resultan admisibles en un procedimiento abierto, se recomienda seguir una pauta ordenada de verificación:
- Revisar las exigencias del pliego: Comprobar los valores mínimos exigidos en el anuncio o en el pliego. Si el pliego no especifica una regla concreta, se aplica la norma subsidiaria legal, donde la acreditación requiere un importe acumulado en el año de mayor ejecución igual o superior al porcentaje fijado sobre el valor del contrato.
- Verificar la equivalencia del código CPV: Confirmar que los productos entregados a los clientes privados corresponden a los mismos códigos de clasificación previstos en la licitación.
- Solicitar los certificados con antelación: Dirigirse a los responsables de compras de las empresas privadas para pedir la emisión del certificado formal de buena ejecución.
- Recopilar justificantes alternativos: Si el certificado privado no llega a tiempo, organizar las facturas y albaranes que prueben la entrega material, junto con una declaración formal del representante de la pyme.
- Cotejar la documentación global de solvencia: Integrar estos justificantes dentro del expediente general siguiendo las pautas habituales sobre acreditación de solvencia técnica en suministros.
Tabla de comprobación previa de documentación de clientes privados
Esta tabla recoge los elementos clave para verificar la validez de los justificantes ante la mesa de contratación:
| Documento | Requisito principal | Alternativa en clientes privados |
|---|---|---|
| Certificado del cliente | Emisión formal firmada por la entidad compradora | Declaración responsable del licitador con pruebas |
| Facturas y albaranes | Detalle de productos, fechas y recepción conforme | Documentación contable y mercantil obrante en la pyme |
| Código de clasificación | Coincidencia con los tres dígitos del CPV del pliego | Sistemas alternativos fijados expresamente en el PCAP |
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Ejemplo práctico hipotético de acreditación
Consideremos un ejemplo expresamente hipotético de una pyme especializada en el suministro de componentes de iluminación industrial. La empresa desea concurrir a una licitación pública para la dotación de luminarias. Su experiencia previa más relevante proviene de contratos con dos cadenas de fábricas privadas.
Uno de los clientes privados emite un certificado de recepción a satisfacción en dos días. Sin embargo, la segunda empresa privada no responde a tiempo por cambios organizativos internos. Para no perder la licitación, la pyme reúne las facturas correspondientes, los albaranes de entrega sellados en almacén y redacta una declaración firmada por su administrador. Al presentar ambos bloques documentales en el sobre de solvencia, la pyme cumple con las exigencias del artículo 89.1.a sin depender del visado de la segunda firma privada.
Recomendaciones organizativas para la pyme
Más allá de las obligaciones jurídicas del pliego, resulta conveniente aplicar ciertas prácticas de organización interna:
- Estructurar un archivo comercial por CPV: Clasificar las facturas y contratos privados según los códigos de producto más habituales en la contratación pública.
- Protocolizar la petición de certificados: Solicitar la firma del certificado privado inmediatamente tras completar cada pedido relevante, evitando esperas cuando se publica la licitación.
- Verificar la legibilidad de justificantes: Asegurar que las copias digitalizadas de facturas y albaranes muestran con claridad las fechas, conceptos y firmas de entrega.
Fuentes consultadas
La información legal sobre la acreditación de solvencia en contratos de suministro se basa en la siguiente fuente oficial:
- Boletín Oficial del Estado – Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (Artículo 89) (Fecha de consulta: 17 de octubre de 2026).
Para identificar oportunidades de contratación alineadas con tu actividad y revisar sus exigencias documentales, busca licitaciones para tu empresa y revisa sus requisitos de acreditación en el Radar gratuito de Ordenatec.
